HOME 事務所案内 業務内容 お問い合わせ

個人情報の取り扱いについて(高澤司法書士事務所)

当事務所は、当事務所が取得・利用する個人情報に関しまして、個人情報保護法を遵守することはもとより、 個人情報を正しく取り扱うために、事務所として方針を確立し、全職員への周知徹底を図り、 適法かつ公正な手段によって取り扱ってまいります。

◇個人情報の取得

当事務所は、司法書士業務の受任・遂行に必要となる場合、 法令及び司法書士会の定める規定並びに取引の安全の観点により本人確認が必要となる場合、 依頼者様が当事務所宛に資料請求やお問い合せをなさる場合に、必要な範囲において個人情報を取得させていただきます。

◇個人情報の利用目的

当事務所は、ご提供いただきました個人情報に関しましては、以下の利用目的で適法かつ公正に利用させていただきます。

  • 司法書士業務の受任・遂行及び依頼者との連絡等の事務遂行のため
  • 依頼者様に対して当事務所のサービスおよび関連情報をご提供するため
  • 当事務所のサービスおよび関連情報を改善するため

その他の目的で個人情報をご提供いただく場合には、予めお知らせいたします。

◇個人情報の第三者への提供

提供いただいた個人情報は、下記のいずれかの場合を除き、第三者に提供・開示することは致しません。

  • 予め明示した使用目的の範囲内において、業務委託先または業務提携先に対して開示が必 要な場合
  • 依頼者様にご承諾いただいた場合
  • 法令に基づく場合
  • 国、地方団体等の公的機関から開示を求められた場合

◇個人情報の管理

当事務所は、ご本人から個人情報に関する以下の要望に対して、適切に対応致します。

  • 個人情報の開示・お客様情報の訂正・お客様情報の利用停止・消去・第三者提供の停止。

但し、法令に違反する場合、当事務所の業務運営に著しい支障を来たすおそれがある場合、ご本人確認ができない場合には対応ができないことがあります。

◇個人情報保護管理体制

当事務所におきましては、個人情報の適切な管理・運用ができるように、全職員へ法令及び事務所としての個人情報保護方針の周知徹底に努めます。

◇個人情報相談窓口

当事務所の個人情報管理・運用に関しまして、ご意見・ご質問がございましたら高澤(03-6206-8870)まで、お問い合わせ下さいますようお願い申し上げます。